Assistant / Assistante de direction
Emploi
Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine
Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d'intervention seront les suivants :
Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous,
organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)
Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etc . et les diffuser
Réaliser des rapports, des tableaux et présentation
Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et
maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques, .
Renseigner et suivre des indicateurs d'activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment
le service comptabilité
Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les
délégués mandataires
Assurer une veille documentaire
Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d'absence
Compétences requises :
Etre respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance,
Etre capable de travailler en équipe,
Etre autonome, force[...]